Vom Träumen ins Machen: So entwickelt ihr eure Jahresstrategie

Viele von euch stehen vor der Frage: Wie entwickeln wir eine Strategie, die uns Richtung gibt und gleichzeitig motiviert? Wie entwickeln wir eine Strategie, die uns Richtung gibt, uns Entscheidungen erleichtert – und unser ganzes Team arbeitsfähig macht?

In diesem Artikel zeigen wir euch, wie wir in unserer Genossenschaft Vision und Struktur miteinander verbunden haben – mit einer Kombination aus Dragon Dreaming und OKR, die sich auf jeden Zukunftsort übertragen lässt.

Im Strategieteam unserer Genossenschaft standen wir als Zukunftsort „Wir bauen Zukunft“ vor genau dieser Herausforderung. Unser klassischer Jahresplan hat für uns nicht geleistet: zu starr, zu linear – und ehrlich gesagt, zu seelenlos für einen Ort, der von Gemeinschaft lebt. Gleichzeitig haben wir gemerkt: Gemeinsam träumen allein reicht auch nicht. Irgendwann muss aus dem Traum etwas Greifbares werden, an dem man strukturiert weiterarbeiten kann.

Wie kommen Traum und Struktur zusammen?

Deshalb haben wir uns im Zuge unseres jährlichen Strategieprozesses gefragt, wie wir mit dieser Herausforderung umgehen können. Wir haben angefangen, verschiedene Methoden auszuprobieren – und zwei kombiniert, die auf den ersten Blick wenig miteinander zu tun haben.

Dragon Dreaming öffnet den Raum. OKR schärft den Fokus.
Gerade für Zukunftsorte, die genossenschaftlich oder gemeinschaftlich organisiert sind, ist diese Kombination wie gemacht: ein Raum für die gemeinsame Intuition der Mitglieder – und ein Rahmen, der aus dem Traum tatsächlich in die Umsetzung führt.

Mögliche Leitfragen:

• Bleibt bei euch der Traum eher bei der Vision stecken – oder eher bei der Umsetzung ins Konkrete?
• Welche eurer bestehenden Methoden bringt schon Tiefe, welche schon Klarheit?

Wie läuft unser Strategieprozess bei Wir bauen Zukunft genau ab?

Wir beschreiben das in aller Tiefe in unserem Webinar „Dragon Dreaming, OKR & Iterationen – vom Träumen ins Machen kommen“. Aber das Gerüst, an dem wir uns entlanghangeln, wollen wir hier teilen, weil es sich gut übertragen lässt. Es beginnt mit einem Rahmen, den in unserem Fall Vorstand und Strategiekreis setzen – als Spielfeld sozusagen.

Dann kommt der Traumkreis mit dem ganzen Team, analog und digital, mit einer einzigen großen Frage: „Was muss passiert sein, damit du am Ende des Jahres sagen kannst, du hättest deine Zeit nicht besser verbringen können?“ Aus den Flipcharts voller Träume werden Schwerpunkte, aus Schwerpunkten werden messbare Ziele. Und dann beginnt der eigentlich wichtige Teil: das regelmäßige Überprüfen und Nachjustieren.

Unser Strategieprozess unterteilt sich in folgende Schritte:

1. Strategische Handlungsfelder definieren – als Rahmen für das Jahr.
2. Traumkreis mit dem Team – gemeinsames Träumen und Teilen, analog und digital.
3. Clustering & Priorisierung – Träume in Themenfelder und Wirkungsziele überführen.
4. Jahresziele ausformulieren – innerhalb der strategischen Handlungsfelder.
5. OKRs pro Team & Wirkungsbereich – 2–3 Objectives pro Quartal mit messbaren Key Results.
6. Regelmäßiger Abgleich mit Jahreszielen & Vision – Transparenz und Austausch in festen Regelterminen.
7. Zyklische Justierung – die OKRs werden drei- bis viermal im Jahr reflektiert und angepasst.

Die „zyklische Justierung“ ist kein starrer Jahresplan, sondern ein Kompass, an dem wir uns mehrmals im Jahr neu ausrichten. Sie ist eingebettet in Rituale, die es ohnehin schon gibt: unsere Jour Fixes und Reviews. Wir arbeiten inzwischen im zweiten Jahresdurchlauf damit, und erst in der Wiederholung zeigt sich, was gut funktioniert hat und was nicht.

Mögliche Leitfragen:

• Wer könnte bei euch den Rahmen setzen, bevor der Traumkreis startet – Vorstand, Kernteam, alle gemeinsam?
• An welche bestehenden Termine ließe sich ein ähnlicher Rhythmus bei euch andocken?

Was haben wir dabei gelernt?

Drei Dinge nehmen wir bisher mit.

• Struktur und Seele sind kein Widerspruch – die Verbindung aus beidem schafft erst die Verbindlichkeit, die uns trägt.
• Lieber zwei richtig gute Ziele als fünf schwammige. Fokus ist unbequem, aber er zahlt sich aus.
• Aufbauen auf bereits Vorhandenem: Wir mussten keine neuen Meetings erfinden, sondern haben den Strategierhythmus in bestehende Termine gelegt – zum Beispiel läuft die Review der OKRs auf Teamebene in den verschiedenen Arbeitskreisen, und wir teilen unsere Erfahrungen im monatlichen „Jour Fixe“ mit allen.

Mögliche Leitfragen:

• Wo bei euch wäre externe Begleitung für den ersten Durchlauf hilfreich?
• Habt ihr aktuell eher zu viele oder zu wenige – aber dafür klare – Ziele?

Was könnt ihr jetzt tun?

Startet mit einer einzigen Frage im Team: Was müsste passiert sein, damit ihr das Jahr am Ende als gut gelebt empfindet? Daraus lassen sich erste Schwerpunkte und Ziele ableiten – auch ohne dass ihr schon alle Schritte im Detail kennt.

Häufige Fragen: